100年10月志工會議紀錄

時間：１００年１０月３日
地點：員樹林國小視聽教室
主席：劉蕙美
列席：尤連慶會長　陳芸慧主任
出席：陳慧玲　吳美芳　徐素鈴　林彬毅　涂玉美等３１人
紀錄：陳佩妤

主席宣布會議開始



家長會長報告
大家早，今天下雨，可是大家的出席率依然很好，真是風雨無阻。運動會需要許多志工，前後門也需要志工幫忙，１０月２９日運動會希望天氣會很好！

陳主任報告
１。運動會需要─

• 巡視校園：可分梯次，範圍包含走廊、教室等，以防有些國中生聚集抽菸或者宵小偷竊。
• 招待：針對早上開幕，奉茶水，頒獎等。
• 前後門收禮：捐款５００元送禮盒，１０００元送禮盒及帽子，３０００元送禮盒、帽子及衣服。
• 目前尚需要：計時志工及護理志工。

２。下雨天為顧全各位交通志工的安全，請大家穿著雨衣。
３。若各位交通志工須請假，請提前連絡志工隊長，副隊長或直接與陳主任聯繫。
（陳主任聯繫電話為３８０１５０２轉１３）
４。在交通志工的調配上，原則上是舊人帶新人，做經驗的傳承。

隊長報告

1. 寫作與閱讀研習改至１１月９日（星期三）下午１３：３０，請各位志工踴躍參加。
2. 謝謝以下志工捐助辦公室用品：
• 趙繐（糸貞）捐桌子，書，紙杯及咖啡機。
• 陳昱帆捐烤箱。
• 馬廷靜捐咖啡包。
• 馬廷婷捐綠茶包。
3. 運動會趣味競賽家長委員隊尚需人手，請各位志工一同參與，參加者有餐合一份，請各位志工踴躍報名。
4. 在志工網頁上有家長留言，請學校於網頁上設置家長留言區。
• 陳主任回應：須先確認是否需要此平台，若家長留言透過志工網頁也可以。

副隊長報告

1. １０／３１運動會補假一天，當日各項志工服務暫停一天。
2. 運動會當日服務志工須穿著志工背心以供辨識。
3. 志工延習報名仁和國小報名成功，原西門國小報名志工因人數已額滿，將等待下次志工延習再報名。

臨時動議
Ｑ： 學校志工資格為具有愛心熱忱之社會人士，目前並無強制限定須有小孩在學校就讀。唯志工隊長、副隊長及財務之被提名人是否須強制限定【需有小孩在校就讀】？

Ａ：贊成１７票，決議為正副隊長及財務被提名人均需有小孩在校就讀。

Ｑ： 目前正副隊長及財務就任均無年限限制，是否須限定正副隊長及財務連選得連任乙次？

Ａ：贊成正副隊長連任者１８票 ；不連任５票。贊成財務連任７票；不連任２４票。決議正副隊長及財務年限為２年一任，正副隊長連選得連任，財務兩年一任不得連任。正副隊長選舉規則將由下學年度志工選舉開始實施。

Ｑ： 校園志工在校服務單純，立場中立，因此不得在校內進行政治及商業活動。

Ａ：無異議通過。於會後立即生效。

Ｑ： 目前志工隊財務存摺及印鑑分別由財務秋燕及前隊長龔螢保管，為加強財務透明化，特設立監察一職，由前隊長龔螢接任。 

Ａ：無異議通過。於會後立即生效。

Ｑ： 志工隊請款流程如下：舉凡請款均須附上發票或收據，並且由財務開設請款單，請款單據上需有志工隊長、財務及監察等三個簽章方可付款。 （請款單可使用購買之制式單據）

Ａ：無異議通過。於會後立即生效。

Ｑ：原討論隊長等之印鑑問題，因無結果，此案撤銷，待問題產生後再行討論。
Ｑ：原討論印表機購買問題，因無結果，將延至下月志工會議繼續討論。 
Ｑ：原討論志工延習英文課時間，因無結果，將另行通知報名志工匯整資料。


主席宣佈會議成功，下次會議時間為１００年１１月７日星期一，請各位志工踴躍參與，散會！