11月志工會議紀錄

時間:100年11月7日
地點:員樹林國小視聽教室
主席:劉蕙美
列席:張定貴 尤連慶 陳芸慧
出席:陳梅菁 胡慶英 陳金枝 李考芬等約33人
紀錄:陳佩妤

主席報告
  謝謝大家運動會的大力幫助,讓大會圓滿完成。

校長報告
  運動會感謝大家,在學校裡處處都有大家努力的痕跡,更感謝大家抽空協助學校推動的相關事宜。這次11月的志工聚餐,由校長請客感恩大家對學校的服務。
  民國102年也是校慶100周年,第一件事情就要籌備校友會,並規劃接下來的系列活動和運動會,民國101年開始籌備,到時候也需要各位人力及經費的投入。
  本校承辦明年度的桃園縣全縣科展,各鄉鎮前兩名作品將送至本校評比,由明年開始為期兩年辦理,需要志工人手投入。本項展出也可拓展學校學生科學教育方面的學習經驗。


會長報告
  大家早,運動會謝謝大家的幫忙。由於新校舍的完工啟用,學校將有更多機會可承辦教育部委託之活動,唯學校周邊停車不方便,所幸在後校門圍牆邊勉強有停車空間。但後校門進出僅有一入口,造成交通動線上的不方便,可以再研議相關配套措施。
  另外,大家目前留意討論的營養午餐事宜,也請大家幫忙盯廠商,還給我們學童一個安全衛生的營養午餐。
  望年會活動於12月中旬辦理,本次望年會聚餐取消摸彩活動,務求單純化因此並不邀請任何政治人物參與,與會人員為志工夥伴、退休資深教師、家長委員及國語文競賽有功人員。本次聚餐志工夥伴可攜伴參加。

陳主任報告
  運動會完成之後,隨即檢討流程,期待明年舉辦的更好。謝謝大家當日的協助!志工隊各功能組也都運作正常。
  在此,針對交通志工提出兩項建議:1。若交通志工於志工會議未出席者,也請有出席的志工聯絡告知會議內容2。原則上交通志工值勤時間為上午7:00開始,但由於部分學童提早到校,常於7:00前過馬路,因此提議志工若時間允許,可提早10分鐘值勤。後校門由於環境限制,將再思考安排崗位位置,以求動線更加順暢。
  為健全志工資料統整,請各功能小組收集資料,包括活動照片(約4-6張)、簽到冊。志工會議之會議記錄。晨光志工將於名單收集後,製作簽到冊,屆時將放置於大門守衛處,請各志工於到校服務時前往簽到。
  
隊長報告
  感謝玉敏、玉美、龔螢及美雲幫蘇家三兄弟剪髮。
  本週三(11/9)下午1:30分於視聽教室有閱讀與寫作研習活動,請各志工踴躍參加。

臨時動議
  1. 11月志工聚餐討論~
    • 地點:新龍泉餐廳(特色為海鮮料理),可於用餐前泡湯(青草浴)。
    • 時間:11月22日星期日中午11:00整入席用餐。
    • 關於人數將再發單統計。
  2. 12月望年會聚餐討論~
    • 地點:大溪保健植物園(養生料理,可唱歌),位於員林路三段。
    • 時間:12月2日星期五晚上6:00整入席用餐。
    • 關於人數將再發單統計。可攜伴參加。
  3. 請問要製作志工名牌利於辨識嗎?(陳漪)
    • 陳主任答:由於黃(橘)背心的辨識度仍高於名牌,且各志工仍需習慣配戴名牌於身上,為提高小朋友的辨識度,因此請各志工來校服務時身穿黃背心。
  4. 於學童上下學期間在小公園有發現醉酒鬧事者,危害小朋友的安全,請校方是否可建議警察於上下學期間加駐警力處理?(美雲)
    • 陳主任答:已於上次大溪分局開維安會議時提出反映此問題,並建議三元派出所所長加駐警力維安。所長答覆已注意該情況,但某些街友不接受安置處理,因此仍逗留小公園,若有鬧事情況,請通知里長或報警處理。但志工提出此疑問,將再次建請相關單位正視此問題,讓學童走天橋上下學時不害怕,家長也安心。
以上,散會!

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