101學年度第一學期志工會議紀錄(101.9.17)

時間：101年9月17日（一）上午9點整
地點：員樹林國小視聽教室
主席：劉蕙美
列席：張定貴校長　陳芸慧主任　游慶忠老師
出席：鍾詩盈　邱彩雲　呂美惠　王元妹　李甜妹　張美蘭等約41位
紀錄：陳佩妤

主席報告

• 各位志工早安，新的學年度又開始了，謝謝大家對孩子們的付出。
• 本次會議將選出下一屆的正副志工隊長，以及各分組組長。
• 本學期志工總人數81人，各組分別為：交通導護類34人；晨光志工18人；學習輔導志工17人；圖書管理志工22人及護理志工4人。

校長報告

• 各位早安，看到每學期的志工總人數為均維持在70-80之間，感受到各位夥伴對員樹林國小的認同感很深，而且志工的實力堅強。學校在每學期均有很多事務要推動，需要各位志工的支持。
• 本校原本的幼稚園已改制為幼兒園，差別在於多設置了園主任職位，而原本的園長則由校長兼任，因此學校的資源將由小學部及幼兒園共享。改制為幼兒園之後，招生將向下延伸至2-3歲幼兒，即3歲幼兒入園為中班，讀兩次中班後再升為大班，接著入小學。因為幼兒年齡小，因此需要更多的人力照顧。
• 本學期幼兒園有三位特殊生，需要學校老師及志工更多的照料，相對人力吃緊，因此希望能有更多志工投入幼兒園的行列。此外，幼兒園廚房也需要志工的協助。而學校也會爭取經費來編制幼兒園特教助理之職，來照料幼兒園的幼兒。
• 這次在志工名單中也看到新面孔，非常歡迎大家的加入。

游慶忠老師報告

• 謝謝大家的鼎力襄助。我負責各位志工的相關裝備，例如志工的背心如果破損或髒汙，可以找我更換，新志工若沒有志工背心，也可以來我這裡領取。
• 志工相關權益：
1. 志工紀錄冊：需具有志工研習課程時數（基礎及特殊課程共計24小時），結業後將發放結業證書，請志工將結業證書及大頭照1吋兩張交給我來辦理。而志工研習課程將不定期的公布在志工辦公室。紀錄冊可記錄各位志工的服務時數，以利相關的獎勵措施。
2. 時數計算：本校志工服務時數為：晨光及交通志工1小時；輔導志工2小時；護理志工及圖書志工為3-4小時。
3. 志工榮譽：
• 榮譽卡：凡服務滿3年300小時即可申請。榮譽卡效期3年。
• 教育局獎勵：交通類志工凡累積時數滿500,1000,1500,2000小時，教育類志工累積時數滿1000,2000,3000,4000小時分別頒給銅質獎章、銀質獎章、金質獎章及終身志工獎章。
• 縣政府獎勵：累積時數滿1000,2000,3000,4000小時頒給銅質獎章、銀質獎章、金質獎章及終身志工獎章。
• 內政部獎勵：累積時數滿3000,5000,8000小時頒給獎章。
4. 志工來校服務均有保險，每月都會進行加退保動作，如有新進志工或有志工暫時退出服務行列，請告知我或陳芸慧主任。志工保險是各位志工來校服務期間的福利及保障。
5. 本校有多位志工已獲得縣政府志工榮譽獎章，將於運動會時頒獎表揚。

正副隊長選舉：共五位被提名人，一人兩票。

• 被提名人：陳漪17票；陳佩妤10票；劉蕙美32票；吳雯詩4票；袁玫玫1票。
• 恭喜劉蕙美當選志工隊長，陳漪為志工副隊長。
• 正副隊長被提名人爭議：由於正副隊長一任兩年，若被提名人小孩在校為六年級，是否具有被提名資格？
• 經投票決定：21位贊同已過半數同意，因此決議若被提名人小孩在校為六年級，仍具有被提名資格。

新志工介紹

• 本學期有兩位新志工，陳能月女士及徐美蓉女士。

各位志工自我介紹（略）

分組組長推選介紹：各組長將延續上學年度。

• 晨光志工組長：林穩婷
• 圖書管理志工組長：林玉敏
• 學習輔導志工組長：許慧貞
• 護理志工組長：陳漪
• 交通導護志工：各事項請找陳芸慧主任

志工注意事項宣

• 簽到：各位志工來校服務一定要記得簽到。
• 交通導護志工簽到表置於警衛室；
• 圖書管理志工簽到表置於圖書館；
• 護理志工簽到表置於健康中心；
• 學習輔導志工及晨光志工簽到表置於志工辦公室。
• 志工研習
• 11月將有志工圖書館培訓課程，預定於11/17、18、24三天舉行。本研習課程有訓練時數，因具體的簡章尚未公布，因此將等簡章公布之後再進行報名。

志工隊財務報告：目前志工隊結餘為52048元。

臨時動議

• 志工會議時間固定在每月第一個周一，因部分志工為參加老人會活動而無法到校參加志工會議，是否可以改變會議召開時間？（劉翠雲）
• 因為每周一及周四到校志工人數最多，為方便各位志工到校參加會議，將以這兩天為投票表決日期。
• 投票表決結果：周一25票；週四17票。因此仍維持為每月第一個周一為開會日期。但若當次會議有重大事項宣布，將與陳芸慧主任討論以別種方式通知未出席的志工。（劉蕙美）
• 志工開會時間固定在每月第一個周一已行之有年，不輕易更動也方便各位志工記得開會日期。(陳芸慧主任)
• 為方便因故無法參加常態服務的志工服務學校，是否可以設立機動志工組？以支援學校運動會或大型展覽期間的志工人力？（劉蕙美）
• 投票表決結果，贊成者26票過半數同意，因此設立機動志工組。以支援學校不定期舉行的大型活動。
• 圖書館登記星期三上午圖書志工有3位，是否太多？（劉秋燕）
• 已重新調整志工人力配置。（劉蕙美）
• 10月志工會議開會日期討論
• 由於10月底學校預定舉行運動會，有相關事宜需要志工協助，因此將下次會議日期定於10月1日星期一，請大家踴躍參加並告至今日未出席的夥伴。

下次開會日期為101年10月1日，請各位志工踴躍參加！