102學年度第二學期志工會議記錄(103.6.9)

時間:103年6月9日
地點:員樹林國小視聽教室
主席:陳佩妤
列席:張定貴校長    黃正衡會長 張美里主任  陳芸慧主任
出席:楊慧君    劉秋燕    許惠貞    徐素玲等約30人
記錄:陳漪

主席報告
這學期最後一次會議,感謝大家踴躍參與



校長報告
  1. 感謝志工們一學期來的支持與付出
  2. 回顧102學年度有許多大型活動如科展及百年校慶,感謝志工協助,圓滿完成。
  3. 七月份全國科展需志工協助。
  4. 感謝李柏坊議員贊助260萬元使校方視聽教室設備得以完備。
  5. 縣府核定150萬元補助款整建內操場地面,預估暑假完工。
  6. 校慶結餘款已納入家長會使用。
  7. 本學期校方有兩位同仁退休:朱主任及廖美麗老師。
會長報告
已近期末向各位志工致上最高敬意。

訓導芸慧主任報告
  1. 感謝志工一學期的支持與努力,下學期由美里主任擔任訓導主任。
  2. 感謝各里長協助尋找交通志工。
新任訓導美里主任報告
  1. 很榮幸接任訓導主任,期望各位志工繼續為校付出。
  2. 請各位志工邀約有興趣參與的人加入志工團隊。
  3. 請各位志工不吝指教提供意見。
圖書館佩娟老師報告
  1. 感謝大家對圖書館的協助。
  2. 暑期每週二、週五上午9:00-11:00AM開放借還書,學生每次可借5本。
  3. 7/22及7/25兩日需志工支援。
隊長報告
  1. 6月至9月行事曆如下:
    • 6/30(一)結業式~交通志工夥伴協助
    • 8/29(五)返校~交通志工夥伴協助
    • 9/1(一)開學~交通志工及晨光志工夥伴協助
  2. 本學期志工執勤LAST DAY
    • 輔導:6/19(四)
    • 交通、護理:6/30(一)
    • 圖書館:6/20(五)
    • 晨光:6/19(四),請與各班導師聯繫日期。
  3. 由於新進志工於開學前兩週尚未確定,因此請二年級晨光志工若時間許可請先支援下學年度一年級的班級晨光,若有新進志工,時段再做調整。
  4. 感謝各位志工本學期的鼎力協助,並且對於學校事務的共襄盛舉。
  5. 感謝小玲姐的開會點心,讓嚴肅的開會時間多點活潑的光采。
  6. 感謝雪花阿姨和晨運夥伴們於晨間運動期間協助校園環境清潔。
  7. 感謝各組組長為組內事務盡心盡力。
  8. 志工旅遊照片於上月已更新在學校網站及臉書社團。
  9. 7/22及7/25圖書館志工有意願者於會後登記。
  10. 本學期有志工提起志工基金的運用,這於下學期將可繼續討論,回饋志工夥伴。
  11. 開學前請各組長連繫組員以確定下學年度執勤班表。
財務秋燕報告
  1. 目前結餘58478元整。
  2. 原用於學生早餐費之結餘款10725元整,現已全額捐助公益團體。

臨時動議
  1. 佩妤因健康原因需請辭隊長職務,故需重新遴選隊長。
  • 本次選舉依票數高低,依序為志工隊長,副隊長,財務及文書。
    • 涂玉美23票+23票(因第一次同票故重投第二次)
    • 徐素玲18票
    • 蘇美玲7票
    • 楊慧君13票
    • 邱彩雲23票+6票(因第一次同票故重投第二次)
  • 選舉結果如下
    • 隊長:涂玉美
    • 副隊長:邱彩雲
    • 財務:徐素玲
    • 文書(包含志工網站及佈告欄):慧君及美玲
 2. 學生志工於暑期可否到校服務?
   答:學校有提供學生志工服務,請於近期向芸慧主任登記。
     七、八、九年級於7/1即可到校服務
     應屆畢業生於8/1可回校擔任志工服務。

主席宣布散會~下次志工會議時間為9/15(一)

請大家踴躍參加!
         

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